Printing solutions

Naast het standaard printen, kopiëren, faxen zijn er nog andere middelen die helpen bij het optimaliseren van documentstromen en bij het digitaliseren van informatie. Bij Leferink Document Works bieden we u de volgende print-oplossingen:

Documenten scannen

Door papierstromen te reduceren en documenten digitaal beschikbaar te maken, wordt er minder geprint en kunt u informatie sneller terugvinden. Door het scannen creëert u een gestroomlijnd archief en bespaart u geld en fysieke ruimte. Zelfs gescande documenten zijn m.b.v. slimme software op tekst doorzoekbaar (ook toepasbaar op pdf- en excel-bestanden), wat u tijd bespaart bij het zoeken. Tevens kunt u scannen naar diverse applicaties die binnen uw bedrijf gebruikt worden, zoals bijvoorbeeld uw e-mailsoftware of uw financieel-, ERP- of CRM-systeem. Lees verder…

Gebruik maken van internettechnologieën

Overal en altijd je documenten kunnen raadplegen, is helemaal van deze tijd. Dat wordt mogelijk gemaakt door het werken vanuit de cloud. Voordelen hiervan zijn o.a.: een eenvoudiger IT-beheer, een vergaande standaardisatie, het betalen voor gebruik en het eenvoudig laten meegroeien van het softwaresysteem met de organisatie. Het overschakelen op werken vanuit de cloud is niet ingewikkeld. Het printen vanuit en scannen naar de cloud vereist wel wat extra aandacht. Want hoe scan je naar een niet-lokale server? Lees verder…

Mobiel printen

Steeds meer mensen maken gebruik van laptops, smartphones en tablets. Deze zijn vaak niet aangesloten op het traditionele bedraadde computernetwerk. Het kan wenselijk zijn om vanaf deze apparaten te kunnen printen. Zowel voor de interne bedrijfsvoering als voor uw bezoekers kan mobiel printen een fantastische aanvulling zijn op uw huidige printerpark of dienstverlening. Lees verder…

Accounting

Accounting biedt u de mogelijkheid uitgebreide rapportages op te stellen en kosten door te berekenen aan afdelingen, projecten of personen binnen uw bedrijf. Ook kunt u beperkingen opleggen in bijvoorbeeld het soort of de hoeveelheid afdrukken, op afdelings- of gebruikersniveau. Lees verder…

Follow-me-printing

Met Follow-me-printing kunt u printen op iedere aangesloten printer of multifunctional. Niet alleen kunt u daardoor uw bestanden afdrukken op de locatie die op dat moment het gunstigst is, ook is follow-me-printing bijzonder veilig én kostenbesparend. Een printopdracht wordt namelijk pas vrijgegeven nadat u zich bij een multifunctionele printer (MFP) heeft geïdentificeerd. Lees verder…

Databeveiliging

Moderne multifunctional printers beschikken over een grote harddisk waarop alle afgedrukte bestanden worden opgeslagen. Het risico dat deze data tijdens het printen, kopiëren, scannen of faxen in verkeerde handen terechtkomt is aanneembaar. Daarom is databeveiliging een belangrijk item. Lees verder…

Kosten beheersing

In het verleden was er weinig behoefte aan inzage in de kosten die gemaakt werden door het printen. De huidige trend is juist dat steeds meer bedrijven inzicht willen verkrijgen in dergelijke gegevens. Dat is niet gek: een bedrijf besteedt al gauw 1 tot 5 procent van de gehele omzet aan het afdrukken van documenten. Lees verder…

Remote services

Door remote services toe te passen, kunnen storingen in veel gevallen aanzienlijk sneller worden verholpen. U stelt uw ICT-medewerkers of onze technische specialisten in staat om op afstand direct een diagnose te stellen en indien noodzakelijk in te grijpen. Daardoor kunnen u en uw medewerkers snel weer aan de slag. Lees verder…